1- سوال: آیا باید همه کتابهای کتابخانه را برای ورود اطلاعات شابک آنها، ازمخزن خارج کنم:
پاسخ: خیر، با توجه به تعداد منابع کتابخانه و تعداد نیرو، تعداد محدودی کتاب از منابع کتابخانه در این طرح انتخاب شده‌اند.
2- سوال: در خصوص کتابهایی که فاقد شابک هستند یا اطلاعات کتابشناسی آنها با کتابخانه ملی مطابقت ندارد، چه کاری باید انجام دهم؟
پاسخ: این کتاب‌ها را به جایگاه اصلی خود بر اساس رده، در قفسه بازگردانید.
3- سوال: اگر رده دیویی داخل کتاب با رده دیویی طرح شابک همسان نباشد تکلیف چیست ؟
پاسخ: رده دیویی از فیلدهای اصلی تطبیق کتاب موجود در کتابخانه و بانک اطلاعات کتابشناسی نیست و در این حالت، نیازی به ویرایش رده نیست.
4- سوال: اگر اطلاعات کتابشناسی مغایرت داشت، چه کار کنیم؟
پاسخ: اگر اطلاعات کتابشناسی کتابی که در دست شما است مغایرت داشت، فقط گزینه اطلاعات کتابشناسی مغایرت دارد را کلیک کنید و به هیچ وجه در سامانه مدیریت، انتقال نسخه به رکورد صحیح را انجام ندهید.
5- سوال: اگر شابک وارد شده از قبل مربوط به کتابی که در دست ما است نباشد، چه کار کنیم؟
پاسخ: نسبت به وارد کردن شماره شابک صحیح بر اساس اطلاعات صفحه حقوقی کتاب، اقدام کنید.
6- سوال: اگر در هنگام جستجوی شابک، دو رکورد نمایش داده شد، چه اقدامی انجام دهیم؟
پاسخ: با مطالعه جزئیات رکوردها، رکورد مناسب را انتخاب کنید.
7- سوال: اگر شماره رده اصلی یا فرعی در سامانه با عطف کتاب متفاوت باشد، آیا باید گزینه اطلاعات کتابشناسی مغایرت دارد انتخاب شود؟
پاسخ: خیر، مغایرت ندارد و صحیح است. فقط اگر عنوان، نویسنده و ناشر یکی نبودند، مغایرت را بزنید. البته اشتباه تایپی هم مغایرت نیست.
8- سوال: کتاب در دست من فارسی است اما هنگامی که شابک کتاب رو وارد می‌کنم، عنوان لاتین نمایش داده می شود، آیا مغایرت دارد؟
پاسخ: اگر مطمئن هستید شابک مطابق با شابک کتاب وارد شده است، گزینه «شابک صحیح است اما با نتایج کتابخانه ملی تطابق ندارد» را وارد کنید.9- سوال: کتابهایی که مغایرت دارند را در قفسه بچینیم؟
پاسخ: بله. تمامی کتابهایی بعد از ثبت شابک و اتمام دسته مربوطه در قفسه چیده شوند.